Al margen de la posible existencia de estables grupos de personas
centradas en determinadas áreas de la organización (p.e. por líneas
de servicio), una estructura organizativa basada en proyectos
facilita la creación de un entorno más dinámico.
Toda la actividad de la organización se puede estructurar en
proyectos (a excepción de procesos que buscan resultados repetitivos
e idénticos). Esta organización facilita y agiliza la gestión, al
disponer de una metodología aplicable a cualquier tipo de proyecto
de la organización.
Todos los integrantes de la organización pueden acceder al listado
de proyectos, donde se detalla la información básica como
Responsable, Equipo y Objetivo.
Se han establecido mecanismos que permiten conocer el comportamiento
de la gestión de proyectos en términos organizacionales. Estos
mecanismos pueden centrarse en la medición del grado de cumplimiento de los
plazos y la rentabilidad de los proyectos (para aquellos proyectos
con objetivo de rentabilidad)
Configuración del Equipo:
Los equipos de Proyecto deberán integrar personas de todas las áreas
y ámbitos de conocimiento necesarios para el despliegue del proyecto
(Equipos Multidisciplinares)
Se han establecido una serie de roles (detallados en la Práctica A8.P1. Roles y Perfiles)
Dinamizador
Cliente/
Enlace
Responsable de Producto
Una vez planificado el proyecto y aprobados los recursos y esfuerzos
inicialmente estimados, el equipo posee de absoluto poder de decisión
en su ejecución y gestión. El órgano de decisión es el Equipo.
Comunicación:
Los Equipos, a ser posible, se configuran con la participación de
las personas relacionadas con el proyecto (Departamento, Área de
Negocio, etc.). Los equipos de proyecto son conocidos por todas las
personas.
Evaluación:
Los Equipos valoran, en cada retrospectiva de SPRINT, el grado de
autonomía de éste así como su complementariedad. A su vez,
identifican posibles inconvenientes y tratan de mejorarlos para el
próximo SPRINT.
A3.P3 Liderazgo Compartido:
Definición y Establecimiento:
El Liderazgo y las responsabilidades son compartidas y alternativas.
Se promueve que todas las personas asuman responsabilidades y
propongan iniciativas alineadas con la actividad y la estrategia de
la organización.
Las figuras de Dinamizador y Enlace son alternativas y existe una
rotación que permita involucrar a todas las personas en el ejercicio
del Liderazgo.
Existen diferentes niveles de liderazgo:
Comunicación:
En todo momento se encuentra accesible información sobre los
dinamizadores y enlaces de la organización. Los líderes asumen la
responsabilidad de comunicar el grado de avance de sus iniciativas a
todas las personas.
Evaluación:
Los equipos valoran el grado de Liderazgo de su Dinamizador y Enlace.
Se valora y considera la iniciativa de cada persona por asumir el
Liderazgo y las responsabilidades en los proyectos
