Definición y establecimiento:
La organización deberá establecer las líneas y/u orientaciones
estratégicas a abordar en el corto plazo. Estas orientaciones
servirán de guía para las actuaciones y decisiones futuras de la
organización.
Posible Estructura:
Una reflexión estratégica podrá constar de:
Para su definición, se partirá de una reflexión entre personas de
todos los niveles de la organización.
No se recomienda una definición exhaustiva de la estrategia de la
organización, si no una guía para encaminar la actividad
organizativa a nivel estratégico.
Perspectiva Temporal:
Se propone un modelo basado en iteraciones/ revisiones de corto
periodo de tiempo (no más de 3 meses). Por norma general, las metas
de los indicadores deberían establecerse para un periodo inferior al
año. Se plantean SPRINT Estratégicos de un máximo de 3 meses de
duración donde se seleccionarán los Proyectos y Acciones
Estratégicas a desarrollar a lo largo del SPRINT. Alcanzado éste,
se evaluará el grado de ejecución de las acciones así como su
impacto en los resultados de los indicadores (siempre y cuando se
pueda disponer de estos)
Esta perspectiva permite desplegar la estrategia desde su largo plazo
(Visión y Líneas Estratégicas) hasta el corto plazo (Proyectos/
Acciones Estratégicas a 3 meses).
Los Objetivos Estratégicos son asignados a equipos de Proyectos/
Procesos nuevos o existentes, tratando de abarcar una amplia
participación de las personas en la Estrategia. Estos equipos serán
los responsables de establecer la meta cuantitativa e identificar los
proyectos/ acciones estratégicas a alcanzar. Tanto las metas como
los proyectos podrán ser presentados ante el Equipo Directivo
justificando su idoneidad para su validación.
Comunicación:
La Estrategia es comunicada a todas las personas de la organización,
recogiendo aportaciones y tratando de buscar el máximo compromiso
por parte de todas las personas. A su vez, en el caso en que algún
colectivo o grupo de interés se vea directamente implicado por la
estrategia establecida deberá ser debidamente comunicado.
Evaluación:
Son los SPRINT Estratégicos quienes permiten una continua evaluación
de la Estrategia. En esta evaluación se mide tanto el grado de
desarrollo de los Proyectos/ Acciones Estratégicas como los
resultados alcanzados en los indicadores definidos. (Ver práctica A2.P2. Seguimiento y Revisión de la Estrategia)
A2.P2. Seguimiento y Revisión de la Estrategia
Sistemática de Revisión:
La sistemática de revisión deberá basarse en periodos
relativamente cortos, no recomendando abarcar más de un año tanto
en la definición de metas cuantitativas como en los plazos de
ejecución de los proyectos/ acciones estratégicas.
El mecanismo de evaluación fundamental será el SPRINT Estratégico.
Tras finalizar el SPRINT se deberán presentar los resultados
tangibles (entregables o hitos) así como los resultados
cuantitativos alcanzados en base a los indicadores definidos.
Tras esta presentación, se establecerán los logros a alcanzar para
el próximo SPRINT Estratégico.
Comunicación:
Al igual que la Estrategia, los resultados alcanzados en su
despliegue serán debidamente presentados a todas las personas de la
organización. A su vez, en caso de que algún colectivo o grupo de
interés se vea directamente implicado por la estrategia, deberá
también ser debidamente comunicado.
Evaluación:
Es el SPRINT Estratégico el mecanismo que permite llevar a cabo el
seguimiento de la Estrategia.
