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A11. Sistema de Evaluación y Seguimiento

Objetivo:

Asegurar la evolución del proyecto y su continua adecuación a las necesidades del cliente y de la propia organización.  


Prácticas:

A11.P1. Tipología y Periodos de seguimiento
A11.P2. Métricas/ Indicadores de Evaluación

A11.P1. Tipología y Periodos de seguimiento

A continuación se muestra una imagen ilustrativa de los porcentajes que suponen cada una de las fases del proyecto dependiendo del tipo de Modelo o Metodología a emplear. Este gráfico no representa el tiempo total (en ambos casos no se trata de un dato absoluto de tiempo, ya que la gestión ágil permite reducir sustancialmente el tiempo de gestión), si no simplemente su distribución.

En esta línea, mientras la gestión ágil pretende prever el proyecto en su integridad desde la fase de planificación, la gestión ágil otorga mayor relevancia al seguimiento y la evolución del proyecto como medio para adaptarse a las necesidades que surgen a lo largo de éste.

El Modelo Propuesto, organiza el seguimiento de acuerdo a la siguiente estructura:

 Seguimiento Semanal

Semanalmente, se llevará a cabo un seguimiento del proyecto donde participarán todos los integrantes del Equipo.

Todos los miembros del equipo responden a 3 cuestiones relativas a sus tareas:

- Qué he desarrollado esta última semana.

- Qué pretendo ejecutar la siguiente.

- Con qué problemas y/o inconvenientes me estoy encontrando.

A su vez, en este seguimiento se evaluará el grado de desarrollo del proyecto y el tiempo estimado para el fin del SPRINT (Burn-Up y Burn-Down)

 Seguimiento SPRINT

Cada entrega al cliente (Resultado de SPRINT) será un buen punto para el seguimiento del proyecto. Tras conocer los resultados alcanzados en el SPRINT se revisará la Batería de Entregables y se planificará la próxima entrega (SPRINT)

En este punto, se llevará a cabo un seguimiento más exhaustivo del proyecto donde se analizarán los siguientes aspectos:

- Riesgos

- Batería de Entregables

- Métricas generales de proyecto

 Seguimiento Batería de Entregables (Producto Backlog)

Este seguimietno será inmediatamente posterior al Seguimiento SPRINT y se revisará la Batería de Entregables (Producto Backlog) a fin de adaptarla, en caso necesario, a las necesidades del cliente.

A11.P2. Métricas / Indicadores

 Se han establecido las métricas e indicadores desde una doble perspectiva:

  • Métricas de Proyecto
  • Métricas de Entrega

Métricas de Proyecto:

Las identifica y establece la propia organización de acuerdo a los objetivos estratégicos identificados previamente. Son métricas que evaluarán el desempeño global del proyecto y permitirán conocer el grado de aportación de éste a los objetivos estratégicos.

Estas métricas pueden ser:

  • Rentabilidad,
  • Desviación en esfuerzo, coste, plazos,
  • Etc.

Métricas de Entrega:

El presente modelo basa la gestión de proyectos fundamentalmente en entregas. Asegurar el correcto desarrollo de las entregas permitirá asegurar el correcto desarrollo del proyecto.

En esta línea, dentro de cada entrega, existen dos tipos de métricas fundamentales:

  • Burn-Down Chart
          Mide la velocidad del proyecto en términos de tiempo restante para la finalización de las tareas de entrega.
  • Burn-Up Chart

          Mide el esfuerzo destinado sobre el esfuerzo estimado, permitiendo conocer las posibles desviaciones y explorar los motivos a fin de aprender para posteriores estimaciones.