Asignación de Personas:
Partiendo de las estimaciones a nivel de actividades, los miembros de
equipo asignarán responsabilidades a estas actividades y
cuantificarán el esfuerzo de cada uno de los miembros. Previo a esta
asignación, considerando que las personas pueden trabajar
simultaneamente en varios proyectos, cada miembro presentará su
disponibilidad para el siguiente periodo de entrega (SPRINT).
La asignación de personas a tareas se consensuará por parte del
propio equipo en base a su disponibilidad y experiencia en el ámbito
de las actividades a desarrollar.
Para la asignación, se recomienda no considerar un porcentaje de
jornada laboral superior al 85% (dependiendo de las características
de las funciones a desempeñar) a fin de evitar desviaciones
consecuencia de imprevistos.
Establecimiento de Plazos:
Se establece un periodo de tiempo medio para las entregas (SPRINT) de
aproximadamente 1 mes. En base a la disponibilidad de los miembros
del equipo y la asignación de tareas específicas en base al
conocimiento y experiencia de cada uno de ellos, se especificarán
los entregables a incluir en la entrega (SPRINT).
La asignación y la distribución de tareas será la base para el
establecimiento de los plazos de entrega.
En caso de no existir flexibilidad en los plazos de entrega, se
deberá incrementar la capacidad de recursos y/o esfuerzo, destinando
un mayor número de personas.
Comunicación:
Los hitos de entrega son comunicados a todas las partes implicadas.
Cualquier desviación en éstas serán identificadas a lo largo del
SPRINT, requiriendo revisar el alcance del proyecto y comunicarlo
también a todos los implicados.
Evaluación:
Se diseñan mecanismos para asegurar la adecuación de esfuerzos de
los miembros del proyecto, evitando su sobreasignación.