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A06. Plazos y Calendario

Objetivo:

Establecer los plazos de entrega y el calendario de trabajo alineando los recursos y personas disponibles con las necesidades del proyecto.


Prácticas:

A6.P1. Planificación de Entregas

A6.P1. Planificación de Entregas

Asignación de Personas:

Partiendo de las estimaciones a nivel de actividades, los miembros de equipo asignarán responsabilidades a estas actividades y cuantificarán el esfuerzo de cada uno de los miembros. Previo a esta asignación, considerando que las personas pueden trabajar simultaneamente en varios proyectos, cada miembro presentará su disponibilidad para el siguiente periodo de entrega (SPRINT).

La asignación de personas a tareas se consensuará por parte del propio equipo en base a su disponibilidad y experiencia en el ámbito de las actividades a desarrollar.

Para la asignación, se recomienda no considerar un porcentaje de jornada laboral superior al 85% (dependiendo de las características de las funciones a desempeñar) a fin de evitar desviaciones consecuencia de imprevistos.

Establecimiento de Plazos:

Se establece un periodo de tiempo medio para las entregas (SPRINT) de aproximadamente 1 mes. En base a la disponibilidad de los miembros del equipo y la asignación de tareas específicas en base al conocimiento y experiencia de cada uno de ellos, se especificarán los entregables a incluir en la entrega (SPRINT).

La asignación y la distribución de tareas será la base para el establecimiento de los plazos de entrega.

En caso de no existir flexibilidad en los plazos de entrega, se deberá incrementar la capacidad de recursos y/o esfuerzo, destinando un mayor número de personas.

Comunicación:

Los hitos de entrega son comunicados a todas las partes implicadas. Cualquier desviación en éstas serán identificadas a lo largo del SPRINT, requiriendo revisar el alcance del proyecto y comunicarlo también a todos los implicados.

Evaluación:

Se diseñan mecanismos para asegurar la adecuación de esfuerzos de los miembros del proyecto, evitando su sobreasignación.